دانشگاه سلمان فارسی کازرون > حوزه ریاست > دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل > مدیریت روابط عمومی

ویژگی ها و وظایف کارکنان روابط عمومی

ویژگی ها و وظایف کارکنان روابط عمومی

در زیر با برخی از وظایف کارکنان روابط عمومی آشنا می شوید.

وظایف کارمند روابط عمومی

نگارش نامه های ساده
تهیه گزارش های ساده
برقراری ارتباط با تمامی واحد های سازمان
تایپ با کامپیوتر
تفکیک نامه های وارده و صادره
تحویل و تحول نامه های وارده و صادره
بایگانی اسناد و مدارک
برقراری ارتباط جهت توزیع مکاتبات
همکاری در رابطه با تهیه تابلوها و پلاکاردها
همکاری جهت برگزاری مراسم و گرامیداشت مناسبت ها
همکاری در زمینه ی امور اجرایی برگزاری نمایشگاه ها
همکاری در زمینه امور اجرایی برگزاری سمینارها
همکاری در زمینه امور اجرایی تشریفات و میهمانیها
همکاری در زمینه امور اجرایی بازدیدهای علمی
همکاری در زمینه امور اجرایی برنامه های مسافرتی کارکنان
انجام امور مربوط به اتباع خارجی و مأموریت کارکنان ایرانی
همکاری در جهت ارسال کارت تبریک و هدایا
همکاری در جهت تهیه فیلم و عکس از مراسم
شرح عکس نویسی
پیگیری امور دریافت مقالات و اخبار
همکاری جهت توزیع نشریه خبری سازمان
همکاری در زمینه تهیه ی منابع اطلاعاتی و چاپ و نشر کتاب ها
همکاری در زمینه نظر سنجی

وظایف کارشناس تبلیغات

نگارش نامه های اداری
گزارش نویسی
انجام محاسبات و برآوردهای آماری
استفاده از منابع کتابخانه ای
استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
اپراتوری کامپیوتر
استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
پردازش اطلاعات
نامه نگاری به زبان انگلیسی
به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
شرکت در جلسات و کمیسیون ها
برنامه ریزی امور در زمینه ی تهیه منابع اطلاعاتی و چاپ و نشر کتابها
همکاری جهت برنامه ریزی و سازماندهی سمینارهای اداری و آموزشی در زمینه تبلیغات
همکاری درزمینه امور تبلیغات
همکاری در زمینه تهیه طرح های تبلیغاتی
برنامه ریزی در زمینه امور برگزاری نمایشگاه ها
همکاری جهت بنرامه ریزی شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی

وظایف کارشناس نظر سنجی

نگارش نامه های اداری
گزارش نویسی
انجام محاسبات و برآوردهای آماری
استفاده از منابع کتابخانه ای
ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
اپراتوری کامپیوتر
استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
پردازش اطلاعات
نامه نگاری به زبان انگلیسی
شرکت در جلسات و کمیسیون ها
به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
همکاری جهت افکار سنجی
همکاری جهت امور نظر سنجی
همکاری جهت اندازه گیری نرخ رضایت مشتری

وظایف کارشناس تشریفات

نگارش نامه های اداری
گزارش نویسی
انجام محاسبات و برآوردهای آماری
استفاده از منابع کتابخانه ای
ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
اپراتوری کامپیوتر
استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
پردازش اطلاعات
نامه نگاری به زبان انگلیسی
شرکت در جلسات و کمیسیون ها
به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
همکاری در زمینه ی برنامه ریزی امور تشریافت و میهمان های اداری
انجام مکاتبات جهت دعوت از میهمانان داخلی و خارجی
همکاری جهت برنامه ریزی امور مسافرت ها و اسکان مدیران و میهمانان داخلی و خارجی
برنامه ریزی امور مربوط به اتباع خارجی و مأموریت کارکنان ایرانی
انجام امور مروبط به هزینه ها و تأمین ارز

وظایف کارشناس ارتباطات، مناسبت ها، و بازدیدها

نگارش نامه های اداری
گزارش نویسی
انجام محاسبات و برآوردهای آماری
استفاده از منابع کتابخانه ای
ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
اپراتوری کامپیوتر
استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
پردازش اطلاعات
نامه نگاری به زبان انگلیسی
شرکت در جلسات و کمیسیون ها
به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
برنامه ریزی جهت تهیه تابلوها و پلاکاردها
همکاری جهت برگزاری سمینارهای اداری و آموزشی
برنامه ریزی امور برگزاری مراسم و گرامیداشت مناسبت ها
برنامه ریزی بازدیدهای علمی
همکاری جهت برنامه ریزی امور عکس برداری و فیلم برداری
مشارکت در سخنرانی و پاسخگویی به سوالات بازدید کنندگان
برنامه ریزی تهیه و ارسال کارت تبریک و هدایا

وظایف کارشناس رسانه ها

نگارش نامه های اداری
گزارش نویسی
تهیه مقالات
انجام محاسبات و برآوردهای آماری
استفاده از منابع کتابخانه ای
ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
اپراتوری کامپیوتر
استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
پردازش اطلاعات
نامه نگاری به زبان انگلیسی
شرکت در جلسات و کمیسیون ها
به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
همکاری در رابطه با امور مطبوعات
جمع آوری اخبار سازمان از رسانه ها
خبرنویسی و ارتباط با رسانه ها
برنامه ریزی در زمینه تهیه پاسخ اعتراضات و سوالات و تکذیب نامه
همکاری جهت برنامه ریزی، مصاحبه ی مدیران با رسانه ها
همکاری جهت برنامه ریزی و سازماندهی سخنرانی مدیران

وظایف مدیر روابط عمومی

اداره واحد مربوطه
راهبری نیروی انسانی
همکاری جهت توسعه منابع انسانی
بررسی مسائل و مشکلات و ارائه راهکارها
مدیریت چرخه ی بهره وری در واحد مربوطه
برنامه ریزی جهت بهبود و توسعه
انتخاب مشاور
کنترل ضایعات
به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در اداره سازمان
همکاری جهت ایجاد سیستم اطلاعات مدیریت
همکاری جهت برنامه ریزی استراتژیک
تهیه گزارشات مدیریتی و مدیریت گزارشات اداری و مدیریتی
همکاری با کمیته ی مدیریت بحران
ایجاد نظام افکار سنجی
نظارت بر امور تبلیغاتی سازمان
نظارت بر امور رسانه ها
نظارت بر امور تشریفات
نظارت بر امور ارتباطات و برنامه ریزی امور مناسبت ها و بازدید ها

طراحی و پشتیبانی پورتال : فناوران توسعه ایرانیان ایستا