پنجشنبه ، 30 شهريور ، 1396
حداقل
ویژگی ها و وظایف کارکنان روابط عمومی

 

ویژگی ها و وظایف کارکنان روابط عمومی

در زیر با برخی از وظایف کارکنان روابط عمومی آشنا می شوید.

وظایف کارمند روابط عمومی

  • نگارش نامه های ساده
  • تهیه گزارش های ساده
  • برقراری ارتباط با تمامی واحد های سازمان
  • تایپ با کامپیوتر
  • تفکیک نامه های وارده و صادره
  • تحویل و تحول نامه های وارده و صادره
  • بایگانی اسناد و مدارک
  • برقراری ارتباط جهت توزیع مکاتبات
  • همکاری در رابطه با تهیه تابلوها و پلاکاردها
  • همکاری جهت برگزاری مراسم و گرامیداشت مناسبت ها
  • همکاری در زمینه ی امور اجرایی برگزاری نمایشگاه ها
  • همکاری در زمینه امور اجرایی برگزاری سمینارها
  • همکاری در زمینه امور اجرایی تشریفات و میهمانیها
  • همکاری در زمینه امور اجرایی بازدیدهای علمی
  • همکاری در زمینه امور اجرایی برنامه های مسافرتی کارکنان
  • انجام امور مربوط به اتباع خارجی و مأموریت کارکنان ایرانی
  • همکاری در جهت ارسال کارت تبریک و هدایا
  • همکاری در جهت تهیه فیلم و عکس از مراسم
  • شرح عکس نویسی
  • پیگیری امور دریافت مقالات و اخبار
  • همکاری جهت توزیع نشریه خبری سازمان
  • همکاری در زمینه تهیه ی منابع اطلاعاتی و چاپ و نشر کتاب ها
  • همکاری در زمینه نظر سنجی

وظایف کارشناس تبلیغات

  • نگارش نامه های اداری
  • گزارش نویسی
  • انجام محاسبات و برآوردهای آماری
  • استفاده از منابع کتابخانه ای
  • استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
  • اپراتوری کامپیوتر
  • استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
  • پردازش اطلاعات
  • نامه نگاری به زبان انگلیسی
  • به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
  • گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
  • انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
  • شرکت در جلسات و کمیسیون ها
  • برنامه ریزی امور در زمینه ی تهیه منابع اطلاعاتی و چاپ و نشر کتابها
  • همکاری جهت برنامه ریزی و سازماندهی سمینارهای اداری و آموزشی در زمینه تبلیغات
  • همکاری درزمینه امور تبلیغات
  • همکاری در زمینه تهیه طرح های تبلیغاتی
  • برنامه ریزی در زمینه امور برگزاری نمایشگاه ها
  • همکاری جهت بنرامه ریزی شرکت در نمایشگاه های داخلی و خارجی

وظایف کارشناس نظر سنجی

  • نگارش نامه های اداری
  • گزارش نویسی
  • انجام محاسبات و برآوردهای آماری
  • استفاده از منابع کتابخانه ای
  • ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
  • اپراتوری کامپیوتر
  • استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
  • پردازش اطلاعات
  • نامه نگاری به زبان انگلیسی
  • شرکت در جلسات و کمیسیون ها
  • به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
  • گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
  • انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
  • همکاری جهت افکار سنجی
  • همکاری جهت امور نظر سنجی
  • همکاری جهت اندازه گیری نرخ رضایت مشتری

وظایف کارشناس تشریفات

  • نگارش نامه های اداری
  • گزارش نویسی
  • انجام محاسبات و برآوردهای آماری
  • استفاده از منابع کتابخانه ای
  • ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
  • اپراتوری کامپیوتر
  • استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
  • پردازش اطلاعات
  • نامه نگاری به زبان انگلیسی
  • شرکت در جلسات و کمیسیون ها
  • به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
  • گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
  • انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
  • همکاری در زمینه ی برنامه ریزی امور تشریافت و میهمان های اداری
  • انجام مکاتبات جهت دعوت از میهمانان داخلی و خارجی
  • همکاری جهت برنامه ریزی امور مسافرت ها و اسکان مدیران و میهمانان داخلی و خارجی
  • برنامه ریزی امور مربوط به اتباع خارجی و مأموریت کارکنان ایرانی
  • انجام امور مروبط به هزینه ها و تأمین ارز

وظایف کارشناس ارتباطات، مناسبت ها، و بازدیدها

  • نگارش نامه های اداری
  • گزارش نویسی
  • انجام محاسبات و برآوردهای آماری
  • استفاده از منابع کتابخانه ای
  • ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
  • اپراتوری کامپیوتر
  • استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
  • پردازش اطلاعات
  • نامه نگاری به زبان انگلیسی
  • شرکت در جلسات و کمیسیون ها
  • به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
  • گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
  • انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
  • برنامه ریزی جهت تهیه تابلوها و پلاکاردها
  • همکاری جهت برگزاری سمینارهای اداری و آموزشی
  • برنامه ریزی امور برگزاری مراسم و گرامیداشت مناسبت ها
  • برنامه ریزی بازدیدهای علمی
  • همکاری جهت برنامه ریزی امور عکس برداری و فیلم برداری
  • مشارکت در سخنرانی و پاسخگویی به سوالات بازدید کنندگان
  • برنامه ریزی تهیه و ارسال کارت تبریک و هدایا

وظایف کارشناس رسانه ها

  • نگارش نامه های اداری
  • گزارش نویسی
  • تهیه مقالات
  • انجام محاسبات و برآوردهای آماری
  • استفاده از منابع کتابخانه ای
  • ا استخراج اطلاعات از منابع داخلی و خارجی
  • اپراتوری کامپیوتر
  • استفاده از شبکه های اطلاع رسانی
  • پردازش اطلاعات
  • نامه نگاری به زبان انگلیسی
  • شرکت در جلسات و کمیسیون ها
  • به کارگیری اصول روانشناسی در امور ارتباطات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در ارتباطات
  • گوش کردن موثر به صحبت های دیگران
  • انتقال ایده از طریق بیان شفاهی مطالب
  • همکاری در رابطه با امور مطبوعات
  • جمع آوری اخبار سازمان از رسانه ها
  • خبرنویسی و ارتباط با رسانه ها
  • برنامه ریزی در زمینه تهیه پاسخ اعتراضات و سوالات و تکذیب نامه
  • همکاری جهت برنامه ریزی، مصاحبه ی مدیران با رسانه ها
  • همکاری جهت برنامه ریزی و سازماندهی سخنرانی مدیران

وظایف مدیر روابط عمومی

  • اداره واحد مربوطه
  • راهبری نیروی انسانی
  • همکاری جهت توسعه منابع انسانی
  • بررسی مسائل و مشکلات و ارائه راهکارها
  • مدیریت چرخه ی بهره وری در واحد مربوطه
  • برنامه ریزی جهت بهبود و توسعه
  • انتخاب مشاور
  • کنترل ضایعات
  • به کارگیری ابزارهای نظام الکترونیکی در اداره سازمان
  • همکاری جهت ایجاد سیستم اطلاعات مدیریت
  • همکاری جهت برنامه ریزی استراتژیک
  • تهیه گزارشات مدیریتی و مدیریت گزارشات اداری و مدیریتی
  • همکاری با کمیته ی مدیریت بحران
  • ایجاد نظام افکار سنجی
  • نظارت بر امور تبلیغاتی سازمان
  • نظارت بر امور رسانه ها
  • نظارت بر امور تشریفات
  • نظارت بر امور ارتباطات و برنامه ریزی امور مناسبت ها و بازدید ها